Богатей и живи эффективно
ГлавнаяТайм-менеджментЧто такое управление временем?

Что такое управление временем?



управление временем

Если вы не можете достигнуть своих целей или переносить срочные или важные дела с одного дня на другой, вам может понадобиться улучшенное управление временем.

Управление временем помогает лучше упорядочить ваши задания и достигнуть большего количества целей.

Существует три этапа:
• Установка целей
• Определение ваших личных пожирателей времени
• Найти задачи, на которых вы можете сэкономить время.
Установка целей
Цели являются основой управления временем. Они помогают вам сфокусироваться, назначить приоритеты и нацелиться. Хорошими целями являются:
• Записанные и конкретные
• Измеряемые, датированные и поэтапные
• Важные для вас, для вашей команды и для вашей компании
• Достижимые!
Существует три типа целей:
• Важнейшие цели должны быть достигнуты. Например, выбор потребителя – это важнейшая цель – вы не можете ее не достигнуть. Большинство времени должно быть потрачено на важнейшие цели.
• Вспомогательные цели, без которых вы можете прожить, но они помогают добиться важнейших целей в будущем, например улучшенные процессы. Вспомогательных целей легко достигнуть, но только если ваши важнейшие цели являются надежными.
• Желаемые цели помогают улучшить вашу жизнь. Новый офис – это может быть желаемой целью.
Какая разница между задачей и целью?
• Задача – это действия, которые вы можете начать и закончить за один раз. Например, написание письма или телефонный звонок.
• Цели – это общие стремления, которые включают в себя множество задач.
Запомните – тратьте больше своего времени на важнейшие цели.
Определение пожирателей времени
Ниже приведены наиболее частые привычки человека, пожирающие время.
• Вы устанавливает приоритеты для не очень важных задач? У каждой задачи есть цель. Решите, является ли данная цель важной. Если нет, подумайте еще раз, можете ли вы оставить ее, отложить ее или сделать самый минимум?
• Когда вы принимаетесь за задачу, вы ее откладываете до ее завершения? Принудите себя закончить ее за один раз. Прерывание выполнения задач понижает продуктивность.
• Ваш почтовый клиент руководит вами? Выключите его и проверяйте почту в определенное время, например, утром и вечером. Не уделяйте ему первостепенное внимание – сначала завершить первостепенные задачи, а далее работайте с ежедневными письмами.
• Посещаете ли вы бессмысленные собрания? Избегайте собраний без плана и результатов. Если собрания не отвечает вашим целям, забирает ваше время или не дает результатов, просто оставьте его.
• Вы всегда согласны взять еще работу? Лучше постарайтесь помочь, чем брать на себя всю работу.
Найдите больше времени
Вы можете использовать журнал операций Qlockowork для использования большего количества времени важнейшим заданиям и целям.
• Вы выполняете задачи, которые можете передать?
• Вы выполняете чужие задачи или повторяете чью-то работу?
• Вы тратите слишком много времени на одно задание, чтобы избежать другого?
• Вы выполняете задачи на высоком уровне, который не слишком необходим?
• Вы тратите время на бесполезные собрания?
• Вы тратите много времени на путешествия?
• Вы тратите много времени на чтение писем?
Если это так, отлично! Это все, от чего вы можете избавиться, чтобы освободить время.

Регистрация

Мотивационные обои

Афоризмы

Очень немногие живут сегодняшним днем. Большинство готовиться жить позднее. Д. Свифт

Последние статьи

Займы онлайн

В жизни тех людей, которые занимаются предпринимательской деятельностью, неожиданность – обычное...

Прокрастинация что это такое и почему возникает Прокрастинация. Что это такое и почему возникает?

Прокрастинация - одна из основных проблем современного общества. Само собой, в некоторых случаях...

эмоциональный интеллект для лидеров О важности эмоционального интеллекта для лидеров

Дэниел Гоулман, автор книг "Эмоциональный интеллект" и "Социальный интеллект", а также соавтор...

Эффективная жизнь Как заработать на партнерских программах

Способов заработка на своих сайтах сегодня существует немало. Одни зарабатывают на ссылках,...

Комментарии