Богатей и живи эффективно
ГлавнаяПродуктивностьКак достигнуть эффективности с помощью правила 80/20

Как достигнуть эффективности с помощью правила 80/20



Эффективная жизнь

В ранние 1900-ые, итальянский экономист по имени Вильфредо Парето создал математическую формулу, описывающую неравномерное распределение богатства, имеющее место в его стране: Парето заметил, что примерно двадцать процентов людей управляли или владели восьмьюдесятью процентами богатства. В конце 1940-ых, доктор Джозеф М. Джуран, первый обосновавший теорию управления качеством, приписывая правило 80/20 Парето, назвал данный принцип Принципом Парето. (См. http://www.juran.com). Несмотря на то, что некоторые могут утверждать, что приписывание Джураном данных научных наблюдений Парето неправильно, все же принцип Парето или "Закон Парето", как его еще называют, может служить эффективным бизнес-инструментом - тем, который помогает нам более эффективно управлять.

Все дело в названии
После того как Парето путем наблюдений пришел к выводу о неравномерном распределении богатства, опубликовал свои размышления и вывел формулу, многие (как научные деятели, так и бизнесмены) наблюдали подобное явление в сфере своих исследований. Работая в США в 1940-1930-ых годах, доктор Джуран открыл универсальный принцип, назвав его "мало существенного, много незначительного".В одном из ранних трудов Джурана из-за неточности формулировки теории создавалось впечатление, словно ученый применяет наблюдения Парето в экономике к другим сферам исследования. С тех пор закрепилось название "Принцип Парето", возможно, потому, что он казался более совершенным, нежели "Принцип Джурана". Американское общество по контролю качества предложило переименовать "Принцип Джурана" в Принцип Парето, поскольку, благодаря его широкому применению, он стал одним из самых важных понятий и инструментов современного менеджмента.

Независимо от происхождения названия понятия, Джурановские наблюдения "мало существенного, много незначительного"(принцип, согласно которому 20 процентов ресурсов дают 80 процентов результата), стали известны как Принцип Парето или Правило 80/20.

Насколько это важно для нас
Правило 80/20 означает, что при любой конфигурации ресурсов (рабочие, клиенты, и т.д.) немногие их них (20 процентов) жизненно важны, а большая часть (80 процентов) считаются тривиальными. Говоря о Парето, он обнаружил, что примерно 20 процентов населения в его стране управляли 80 процентами богатства. В своем первом труде Джуран определил 20 процентов как дефекты продукта, которые являются причиной 80 процентов проблем продукта. Руководителям проектов хорошо знакомо, что 20 процентов работы (обычно первые 10 процентов и последние 10 процентов) потребляют 80 процентов времени и ресурсов. Правило 80/20 можно применять почти в любой сфере, от менеджмента до учений об окружающем материальном мире.

Как вы знаете, 20 процентов ваших наличных запасов занимают 80 процентов складской площади. Точно так, как 80 процентов наличных позиций (артикулов) поставляется 20 процентами продавцов. В то же время, вероятнее всего, 80 процентов вашего дохода будет получено в результате продаж, произведенных 20 процентами сотрудников отдела сбыта.А 20 процентов ваших рабочих станут причиной 80 процентов проблем вашей компании, тогда как другие 20 процентов персонала будут снабжать вашу компанию 80 процентами всей продукции. Кажется, формула работает в обоих направлениях.

Чем может быть полезен Принцип Парето
Значение Принципа Парето в менеджменте заключается в том, что он напоминает нам о том, что необходимо акцентировать внимание на "решающих 20 процентах". Из всех задач, выполненных за день, можно сказать (исходя из Принципа Парето), что только 20 процентов действительно имеют значение. Те, задачи, которые вошли в эти 20 процентов, вероятно дадут нам 80 процентов наших всеобщих результатов. Таким образом, важно определить эти задачи и сосредоточить свое внимание на них.Когда "пожарные учения" по решению "сиюминутных проблем" начинают съедать драгоценное время, вспомните о тех важных 20 процентах, на которых стоит сосредоточиться. Если что-то в списке задач и действий должно отойти на второй план - оставляйте это невыполненным - однако, прежде убедитесь, что оно не входит в решающие 20 процентов.

Почему необходимо быть бдительным?
Более современное практическое применение теории менеджмента в последние несколько лет (с иллюстрированием в книгах и на лекциях/семинарах) предполагает интерпретирование Принципа Парето, используя новые подходы, что иногда называют СуперСтар менеджментом. Его сторонники утверждают, что так как 20 процентов вашего персонала, вероятно, приносят 80% результатов, сосредоточьте свое ограниченное время в менеджменте только на этих 20 процентах, так называемых суперзвездах.Однако, такая предложенная реализация Принципа Парето в менеджменте искажена, поскольку она не принимает во внимание того факта, что вы тратите 80 процентов своего времени на то, что действительно важно, или что-то, что поможет получить наибольшую прибыль.Помогая "хорошим" коммивояжерам совершенствоваться, вероятно, вы сможете получить больше результат, чем тратя аналогичные усилия на совершенствование "зубров" торгового персонала. В данном случае, большое количество играет против вас, вы только тратите время на управление и помощь вашим лучшим сотрудникам. Таким образом, необходимо взвешено подходить к каждой управленческой ситуации и, соответственно, мудро применять Принцип Парето.
Работайте и управляйте с умом… правильными вещами

В корпорации IBM я научился многому в сфере управления. Один из уроков, которые я извлек - важно не только сделать что-либо правильно, но также и быть уверенным в том, что вы делаете правильные вещи. Принцип Парето должен служить в качестве напоминания о том, что необходимо сосредотачиваться на вкладывании 80 процентов времени и сил в те 20 процентов работы, которые действительно важны. Важно не только "упорно трудиться" и "работать с умом", но и умно работать с правильными вещами.

Регистрация

Мотивационные обои

Афоризмы

Если некоторые люди презирают богатство, то потому, что они потеряли надежду на свое обогащение. Фрэнсис Бэкон

Последние статьи

Займы онлайн

В жизни тех людей, которые занимаются предпринимательской деятельностью, неожиданность – обычное...

Прокрастинация что это такое и почему возникает Прокрастинация. Что это такое и почему возникает?

Прокрастинация - одна из основных проблем современного общества. Само собой, в некоторых случаях...

эмоциональный интеллект для лидеров О важности эмоционального интеллекта для лидеров

Дэниел Гоулман, автор книг "Эмоциональный интеллект" и "Социальный интеллект", а также соавтор...

Эффективная жизнь Как заработать на партнерских программах

Способов заработка на своих сайтах сегодня существует немало. Одни зарабатывают на ссылках,...

Комментарии